当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取扱う個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
株式会社城北企画
東京都練馬区北町5-7-9
代表取締役 宮川信明
（２）個人情報保護管理者の所属及び氏名 （連絡先は末尾 【お問い合わせ窓口】 を参照）
本社、営業課長 満崎景太
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
① 保有個人データ（※）について
※ 保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、
消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データ（検索
できるように管理された紙媒体の情報を含みます。）をいいます。
保有個人データに対しては、開示等の求め及び請求（以下「請求等」といいます。）
ができます。
開示の請求については、下記、（４）項及び（５）項をご参照願います。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
② 保有個人データ以外について
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 |
ダイレクトメール発送代行業務の加工・発送目的のみに使用する事とし、それに関連する個人情報の |
（４）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、
利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示（以下、
「開示等」といいます。）の請求等に迅速に対応いたします。
開示等の請求をされる場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人である
ことを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（５）開示等の受付方法・窓口
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等は、下記の【お問合せ窓口】まで
ご連 絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送、
または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申
し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、原則書面の交付により回答いたします。
ご請求のうち、保有個人データの利用目的の求めと開示の請求につきましては、別途、手数
料として500円を申し受けます。上記ご送付書面に500円分の定額小為替を同封していただ
きたいと存じます。
なお、保有個人データの開示の場合は、電磁的記録の提供を含め、本人または代理人が
指示された方法により開示いたします。ただし、ご指示された方法による開示に多額の費用を
要する場合、その他の当該方法による開示が困難である場合は、書面により開示いたします。
この場合は、ご指示に従えなかった理由を通知いたします。
（６）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談・お問合せは、
下記の【お問合せ窓口】までお申し出ください。
【お問合せ窓口】
株式会社城北企画 本社
お問い合わせ窓口担当 ： 満崎 景太
住所 ： 〒179-0081 東京都練馬区北町5-7-9
電話 ： 03-3931-1751
FAX ： 03-3931-1762
電子メール ： pms＠jouhokukikaku.co.jp
なお、当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに
関する苦情、相談については、下記へお申し出いただくことも可能です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL ：03-5860-7565
フリーダイヤル ：0120-700-779
受付時間 平日（月～金）9：30～12：00、13：00～16：00
（上記は、当社のサービスに関する苦情の申出先ではありません。）
（７）安全管理措置
当社は、お客様等の当社の事業に関係する方々の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止
その他、安全管理のために、以下の措置を講じています。
- 基本方針の策定
当社は個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、
「関係法令・ガイドライン等の遵守」
「安全管理措置に関する事項」
「質問及び苦情処理の窓口」等を定めた
「個人情報保護方針」を策定し、社内及び社外に周知しております。
- 組織的安全管理措置
当社は、安全管理について従業員の責任と権限を明確に定め、必要な安全管理に対する規程や
手順書を整備し、その実施状況を確認しています。例えば、当社の基幹業務の責任者を個人情
報保護管理責任者に任命するとともに、個人情報保護責任者からは独立した個人情報保護監
査責任者による年に１回以上の個人情報保護に関する監査を実施し、また、部門ごとの日常の
個人情報保護活動の実施状況について確認を行っています。
- 人的安全管理措置
当社は、従業員に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取り扱いに関す
る教育、訓練その他必要な措置を定期的に行っています。
- 物理的安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要
な保護管理措置を講じたり、それらが設置された区画への入退管理や、個人情報を取り扱う権
限を有しない従業者が容易に個人情報にアクセスできない措置等を実施しています。
- 技術的安全管理措置
個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるPC,サーバー等
の環境に保管されます。また、データーの漏えい、誤用、無断使用、改ざん、滅失等が起こ
らないよう、細心の注意を払っています。
また、外部からの不正アクセス等を抑止するため当社の業態上、必要性が少ないウェブによ
る個人情報の取り扱いは行っておりません。
